KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Konu
Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği (“DERNEK”), kişisel verilerinizin güvenliğini sağlama konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden DERNEK tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenmekte olan kişisel veriler hakkında sizleri Kanunun 10uncu maddesi çerçevesinde aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma Metni kapsamında kişisel veri, KVKK’da tanımlandığı şekliyle; “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamında kullanılmıştır. Bu doğrultuda, kişisel verileri oluşturan ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri ve paylaşılan bilgi, belgelerde yer alan diğer tüm kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemleri ve hukuki sebebi ile bütün bunlara ilişkin ilgili kişinin hakları işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiştir.
DERNEK, faaliyetleri kapsamında edindiği kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işler ve en üst seviyede korur.
Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı
Kişisel veriler, DERNEK faaliyetleri gereğince ilgili kişi ile arasındaki kanuni ve sözleşmesel ilişki kapsamında fiziksel ve elektronik ortamda, faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde elde edilerek işlenmektedir.
Bu süreçte toplanan kişisel veriler; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve mevzuata uygunluğunun sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi, tedarik zinciri süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve ayrıca DERNEK’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve savunma hakkını kullanabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel veriler, DERNEK ve ilgili kişi arasında kurulan ilişki çerçevesinde, DERNEK’in faaliyetlerinin sürdürülmesine yönelik çeşitli hukuki sebeplerle toplanmakta ve ilgili kişi tarafından bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işlenmektedir.
DERNEK, hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak, teknik ve idari tedbirler doğrultusunda ilgili kişinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere (resmi ve özel mercilere, anlaşmalı üçüncü gerçek ve tüzel kişilere) aktarabilmektedir. DERNEK bu doğrultuda KVKK’nın 8nci maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın DERNEK tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
-
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
-
Kişisel verilerin DERNEK tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
-
Kişisel verilerin aktarılmasının DERNEK’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
-
Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde DERNEK tarafından aktarılması,
-
Kişisel verilerin DERNEK tarafından aktarılmasının, DERNEK, ilgili kişi veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
-
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla DERNEK meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
-
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
-
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, DERNEK’e yöneltilmiş her türlü talep ve şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin tüm kişisel verilerin işlenmesi.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11inci maddesi kapsamında ilgili kişi, kişisel verilerine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
Kanun tarafından herhangi bir işleme zorunluluğu bulunmuyorsa, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sayılan hakların kullanılması ve ilgili mevzuata uyum politikalarına ilişkin daha fazla bilgi edinmek için bizzat talepte bulunan ilgili kişi, kimlik tespitini sağlayacak bilgilerle birlikte [email protected] e-posta adresine göndereceği e-posta mesajıyla DERNEK ile iletişime geçerek Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden taleplerini iletebilir. Bu husustaki talep ve başvurulara mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilecektir. DERNEK, işbu Aydınlatma Metni’ni, yürürlükteki mevzuattaki olası değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarındaki değişiklikler doğrultusunda her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere üçüncü kişiler tarafından hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin gereğince korunmasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmek için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler DERNEK tarafından alınmaktadır.
Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği
[email protected]
Meşruiyet Cad. Alibey Apt. 29/12 Kızılay ANKARA
ÜYE ADAYLARI İÇİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği (“DERNEK”), kişisel verilerinizin güvenliğiyle ve hukuka uygun işlenmesini sağlamakla ilgili azami hassasiyet göstermektedir. İşbu Üye Adayları İçin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”); 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden DERNEK’e iletilen üyelik başvuruları kapsamında işlenmekte olan kişisel verileriniz hakkında sizleri Kanunun 10uncu maddesi çerçevesinde aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin DERNEK tarafından işlenebilmesi yalnızca işbu Aydınlatma Metni doğrultusunda vereceğiniz açık rıza beyanıyla mümkün olacaktır.
Aydınlatma Metni kapsamında kişisel veri, Kanun’da tanımlandığı şekliyle; “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamında kullanılmıştır. Bu doğrultuda, üyelik başvurusu sırasında tarafınızdan talep edilen ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres, meslek ve eğitim bilgisinden oluşan kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemleri ve hukuki sebebi ile bütün bunlara ilişkin haklarınız aşağıda dikkatinize sunulmaktadır.
Üyelik başvurusu esnasında tarafınızca fiziki olarak veya temd.org.tr internet sitesi üzerinden doldurulan başvuru formu ve Dernek Tüzüğü kapsamında Dernek’e üyelik başvurusu ile ilgili fiziki olarak sunduğunuz veya elektronik ortamda aktardığınız belgeler vasıtasıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; tarafınızla iletişim sağlanması, başvurunuzun değerlendirilmesi, karara bağlanması ve başvurunuza ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilme amacıyla işlenmektedir.
DERNEK, kişisel verilerinize yetkisiz kişilerce erişilmesine veya kişisel verilerinizin ele geçirilmesine, hukuka aykırı bir şekilde saklanmasına, paylaşılmasına, değiştirilmesine veya silinmesine karşı gereken önlemleri makul seviyede alır.
DERNEK’in gerçekleştirmiş olduğunuz üyelik başvurusu dolayısıyla, üyelik başvurusu değerlendirme ve uygun görülürse üyelik kabul süreçlerinin ilerletilebilmesi için iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz; tarafınızca aynı amaçla alenileştirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hallerinde ve tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla DERNEK faaliyeti kapsamındaki meşru menfaatler için işlenmesinin zorunlu olması halinde, işbu kanuni istisnaların meşru amaçlarıyla sınırlı olmak üzere işlenebilecektir. Bu istisnaların varlığı halinde kişisel verilerin işlenmesi için onay vermiş olmanız gerekli değildir.
DERNEK üyelik başvurusu değerlendirme sürecinin yürütülmesi için paylaştığınız kişisel verilerinizle ilgili, Kanun’un 11inci maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtiriz:
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilerinize üçüncü kişiler tarafından hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin gereğince korunmasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmek için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler DERNEK tarafından alınmaktadır.
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak ve ilgili mevzuata ilişkin uyum politikalarına ilişkin daha fazla bilgi edinmek için [email protected] e-posta adresi üzerinden e-posta yoluyla DERNEK ile iletişime geçebilirsiniz. Bu husustaki talep ve başvurularınıza mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilecektir. DERNEK, işbu Aydınlatma Metni’ni, yürürlükteki mevzuattaki olası değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarındaki değişiklikler doğrultusunda her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.
Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği
[email protected]
Meşruiyet Cad. Alibey Apt. 29/12 Kızılay ANKARA
---------------------------
AÇIK RIZA BEYANI
Üye Adayları İçin Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okuduğumu ve anladığımı, herhangi bir etki altında kalmaksızın açık ve tam olarak Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verilerimin, DERNEK tarafından belirtilen amaçlarla belirtilen yöntemlerle işlenmesine onay veriyorum. ../../…
Üye Adayı Adı, Soyadı, İmzası:
