TEMD Endokrin Akademi Yönergesi
TÜRKİYE ENDOKRİNOLOJİ VE METABOLİZMA DERNEĞİ ENDOKRİN AKADEMİ YÖNERGESİ
AMAÇ ve TANIM
Bu yönerge, Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği (TEMD) Tüzüğünün 2. maddesinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere oluşturulmuştur. TEMD, konusundaki gelişmeleri sağlamak, bu konuda araştırmalar yaptırmak ve desteklemek amacıyla eğitimi destekler ve uzmanlık sonrası gelişime katkı sağlar. Konuyla ilgili olarak bilim dalı mensuplarını ve konuyla ilgili bilimsel kuruluşları bir araya getirir, çeşitli toplantılar düzenler ve web sitesi kurabilir.
Endokrin Akademi, bu amacın gerçekleşmesi için TEMD tarafından kurulmuş olan web tabanlı bir eğitim platformudur. Sahibi TEMD olup, tüm hakları saklıdır. Akademide eğitim, alanında yetkin eğitmenler (moderatör, konuşmacı, panelist, yazar) tarafından verilir.
KAPSAM
Yönerge kapsamında; Endokrin Akademi’nin yürütmesi, üyelik oluşturulma yöntemi ve kapsamı, içerik oluşturma şekli ve içeriklerin sunum biçimi yer almaktadır.
YÜRÜTME KURULU
Endokrin Akademi Yürütme Kurulu bir Başkan, bir Genel Sekreter ve dört üye olmak üzere toplam altı üyeden oluşur. TEMD Yönetim Kurulu Başkanı, Yürütme Kurulunun doğal üyesi ve Endokrin Akademi Başkanı’dır. Üç üye TEMD Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurulu üyeleri içerisinden seçilir. Bu üyeler içinden bir tanesi yine TEMD Yönetim Kurulu tarafından Endokrin Akademi Genel Sekreteri olarak atanır. Diğer iki üye Yönetim Kurulu üyesi olmayan TEMD üyeleri arasından, TEMD Yönetim Kurulu tarafından atanır.
Endokrin Akademi Yürütme Kurulu, TEMD Genel Kurulu sonrasında her dönem için yeniden belirlenir. İki dönem üst üste görev yapan TEMD Yönetim Kurulu Üyeleri üçüncü dönem için tekrar seçilemezler. İki dönem üst üste görev yapan Yönetim Kurulu Üyeleri dışında, atanan Üyeler de üçüncü dönem için tekrar atanamazlar.
Endokrin Akademi Yürütme Kurulu, TEMD Genel Kurulu sonrasında her dönem için yeniden belirlenir. Bu belirlemede üyelerin hangi pozisyonda üyelik yaptığına göre dönemler birbirinden bağımsız olarak ele alınır. İki dönem üst üste görev yapan TEMD Yönetim Kurulu Üyeleri tekrar Yönetim Kurulu Üyesi olarak seçilirse, Endokrin Akademi’de üçüncü dönem için Yönetim Kurulunu temsilen görev alamazlar. Ancak Yönetim Kurulu üyeliği sona ermişse TEMD Yönetim Kurulunun görev vermesi durumunda TEMD Üyesi kontenjanında tekrar atanabilirler. Böyle bir durumda iki dönemlik süreç yeniden başlamış olur.
Yönetim Kurulu tarafından TEMD Üyesi kontenjanından atanan Üyeler, önceki görevlerinden bağımsız olarak iki dönem görev yapabilirler, ancak üçüncü dönem için tekrar atanamazlar.
YÜRÜTME KURULUNUN GÖREVİ
Endokrin Akademi Yürütme Kurulu bilimsel yönden yürütmeyi sürdürür. Bilimsel programın içeriğini ve takvimini belirler. Bu amaçla kendi içinde görev dağılımı yapabilir, herhangi bir konuda Yürütme Kurulundan bir üyeyi veya TEMD üyelerini görevlendirebilir.
Yürütme Kurulu idari ve mali yönden TEMD Yönetim Kuruluna bağlıdır, idari ve mali kararlar konusunda yetkili değildir. Bu konularda yetki TEMD Yönetim Kurulundadır.
Endokrin Akademi Başkanı Yürütme Kurulu Toplantılarına başkanlık eder. Akademi çalışmalarının düzenli olarak yürütülmesinden sorumludur. Bu amaçla Yürütme Kurulu Üyelerine görev verebilir. Endokrin Akademi Başkanı yazılı ve görsel içeriğin bilimsel açıdan uygunluğunu inceler. İnceleme sırasında bilimsel gerekliliklere uyulmaması, yetersiz kalınması, görevin yerine getirilmemesi halinde oluşacak zararlardan Endokrin Akademi Yürütme Kurulu Başkanı sorumludur.
Yazılı ve görsel içeriğin fikri, sınai hakları, kişisel verilerin korunması kapsamları da dahil olmak üzere tüm hukuki sorumluluğu eğitmende olup, hukuki veya idari olarak oluşacak tüm zararı eğitmen tek başına karşılar. Derneğin bu konuya ilişkin zarar görmesi halinde ise Dernek zararını eğitmene rücu eder.
Endokrin Akademi Genel Sekreteri, Yürütme Kurulu ile TEMD Yönetim Kurulu arasındaki iletişimi sağlar. Yürütme Kurulu Toplantılarının düzenli olarak yapılmasından sorumludur. Toplantılarda raportörlük yapar ve her toplantı sonrasında düzenlediği yazılı raporu TEMD Genel Sekreterliğine iletir. Ayrıca Endokrin Akademi Yayıncı Firması ile ilişkilerin sağlıklı bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Yayıncı Firma temsilcisiyle düzenli toplantılar yapar ve Yürütme Kurulu Üyelerini bilgilendirir. TEMD dışındaki dernek, vakıf, kurum ve kuruluşlarla yapılan ortak çalışmalarda Yürütme Kurulu adına yapılacak görüşmeleri yürütür.
Endokrin Akademi Yürütme Kurulu bilimsel programın planlanması ve düzenli olarak yürütülmesinden sorumludur. İçeriğin üretilmesi, yayınlanması, saklanması ve güncel bilgiler ışığında yeniden düzenlenmesi konusunda karar alır ve bu kararların uygulanmasını takip eder.
Yürütme Kurulu ayda bir toplanır ve sorumluluğu dahilinde olan karaları alır ve uygular. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik halinde Başkan’ın oyu iki oy sayılır. Her bir toplantıda karar alabilmek için gerekli olan karar yeter sayısı dört üyeden oluşur. Dörtten az üyenin katıldığı toplantılarda karar alınamaz. Toplantılar çevrimiçi veya yüz yüze olarak yapılabilir. Mazeretsiz olarak üç toplantıya katılmayan Endokrin Akademi Üyesinin üyeliği düşer ve yerine Yönetim Kurulu tarafından yeni bir üye atanır.
BİLİMSEL İÇERİK
Endokrin Akademi Yürütme Kurulu bilimsel içeriklerin üretilmesinden ve güncellenmesinden sorumludur. Bu konuda TEMD Bilimsel Çalışma Grupları ile koordineli çalışabilir. Bilimsel Çalışma Grubu Başkanları kendi gruplarının temsilcisidir. Bilimsel içeriklerin kanıta dayalı ve bilimsel literatürle destekli olması zorunludur.
Bilimsel içerik çeşitli farklı bölümlerden oluşmaktadır. Ağırlıklı bölümünü Eğitim Modülleri oluşturur. Eğitim Modülleri uzaktan çekimle kaydedilir. Çekim, düzenleme, montaj, yayına hazırlama ve benzeri teknik konularla ilgili sorumluluk Yayıncı Firmadadır. Her modülün içeriği 3 yılda bir gözden geçirilir ve güncellenir. Değişen içerikler arşiv olarak saklanır. Endokrin Akademi Kayıtlı Üyeleri tarafından arşive erişim mümkündür. Modül içeriğini üretmek veya güncellemek için verilen süre bir aydır. Bu konuda görev alan TEMD Üyesi içeriği bir ay içinde teslim etmek zorundadır. Süresinde teslim edilmez ise başka bir TEMD üyesi görevlendirilir. İhtiyaç duyulması halinde teşhis ve tedavi alanındaki yenilikleri sağlık çalışanları ile paylaşmak üzere Teşhis ve Tedavi Yenilik Modülü ve gerek gördüğü konularda yeni modüller oluşturulabilir.
Endokrin Akademi içeriğinde diğer bir bölüm ise canlı toplantı (webinar) bölümüdür. Konferans, panel, e-konsey, kongre özet toplantıları, multidisipliner toplantılar, özel gün toplantıları, endüstri destekli toplantılar ve benzeri toplantılar webinarların içeriğini oluşturur. Canlı yayınlar, gerekli düzenlemeler yapıldıktan ve eğitmenlerden yasal izin alındıktan sonra Canlı Yayın Modülü başlığı altında, sonraki günlerde de erişilebilir olacak şekilde yayına sunulur. Canlı yayında yer alan bir eğitmen izin vermediği sürece yayına erişim izni verilmez veya o bölüm programdan çıkartılır.
Diğer bir bölüm TEMD’in düzenlediği kongre, sempozyum, eğitim toplantısı, kurs ve benzeri toplantıların yayınlanmasıdır. Bu canlı yayın ile toplantının anında aktarılması şeklinde olabilir veya içeriğin sonradan ilgili eğitim modülüne yüklenmesiyle oluşturulabilir. Canlı yayınlanan toplantı öncesinde eğitmenlere toplantının canlı olarak yayınlanacağı bilgisi verildikten ve yayınlanması için yasal izin alındıktan sonra erişilebilirlik gerçekleşir. Eğitmen izin vermediği sürece yayına erişim izni verilmez. Toplantılar gerekli düzenlemeler yapıldıktan ve eğitmenlerden yasal izin alındıktan sonra Kongre ve Kurslar başlığı altında sonraki günlerde de erişilebilir olacak şekilde yayına sunulur. Toplantıda yer alan eğitmen izin vermediği sürece o bölümün yayınına erişim izni verilmez.
ÜYELİK VE KAYIT
Endokrin Akademi profesyonel sağlık çalışanlarının eğitimine yönelik olarak kurulan bir eğitim platformudur. Üye olmak için sağlık profesyoneli olmak zorunludur. Üyeliğe başvuran sağlık profesyonelleri istenildiği zaman mevcut profesyonel statüsünü belgelemek durumundadır. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ve yabancı uyruklu sağlık profesyonelleri Endokrin Akademiye üye olabilir. Üyelik ücretsizdir.
Eğitimleri alabilmek için önce üye olmak için başvurmalı ve üyelik onaylanmalıdır. Üye başvurusu yapıldıktan sonra onay e-postasının gelmesi beklenir. Kayıt onayı e-posta olarak 24 saat içinde gönderilir.
Türkiye Cumhuriyeti (T.C.) vatandaşları ve yabancı uyruklu üyeler için iki ayrı üyelik başvuru formu mevcuttur. T.C. vatandaşları için hazırlanan üyelik başvuru formunda yer alan “adınız, soyadınız ve T.C. kimlik numaranız” ibaresinde yer alan bölüme yazılan bilgiler, kişinin kimlik bilgileri ile aynı olmalıdır. Herhangi bir uyumsuzluk durumunda veya yanlış bilgilendirme varlığında Yürütme Kurulunun onayıyla Endokrin Akademi üyeliği iptal edilir.
Yabancı uyruklu üyeler için hazırlanan üyelik başvuru formunda yer alan bilgiler, kişinin pasaportunda yer alan bilgiler ile aynı olmalıdır. Herhangi bir uyumsuzluk durumunda veya yanlış bilgilendirme varlığında Yürütme Kurulunun onayıyla Endokrin Akademi üyeliği iptal edilir. Üyeler gerekli görüldüğü durumda kimlik bilgilerini belgelemek durumundadır.
Sadece üye olanlar tüm eğitim içeriklerine ulaşabilir. Üye olmayanlar sayfa ön yüzlerinde gezinti yapabilir ancak bilimsel içeriklere erişemez.
İDARİ ve MALİ KONULAR
Endokrin Akademi TEMD’in web tabanlı bir kuruluşu olup idari ve mali yönden TEMD Yönetim Kuruluna bağlıdır. Endokrin Akademi ile ilgili alınacak kararlar TEMD Yönetim Kurulunca belirlenir ve yürürlüğe konulur. Mali işler Dernek Saymanı’nın denetiminde ve TEMD İktisadi İşletmesi tarafınca yürütülür. Endüstri destekli yapılacak faaliyetlerde mali yönden yetkili dernek organı TEMD İktisadi İşletmesidir.
YAYINCI FİRMA
Endokrin Akademi web sayfasının yayın hakkını alacak firma, konusunda deneyimli olmalı ve web tabanlı eğitim programlarında içeriklerin yayınlanabilir şekilde düzenlenmesi, montaj gibi teknik işlerin yapılması, saklanması, gösteriminin yapılması, canlı yayınların çekimi ve yayınlanması konusunda yetkinliği olmalıdır. Uygun niteliklere sahip bir firmayla tüm konuları içerecek şekilde sözleşme yapılır. Sözleşme maddelerine uyulduğu sürece sözleşme devam eder. Sözleşme maddelerine uyulmadığı takdirde TEMD sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Sözleşme fes edildiğinde yayıncı firma endokrin akademi web sitesini tüm içeriği ile derneğe kayıtsız şartsız devretmekle yükümlüdür. Konunun detayları sözleşmede yer alır.
YÖNERGENİN YÜRÜRLÜĞÜ
Bu Yönerge, TEMD Yönetim Kurulu’nun 30.10.2024 tarihinde yaptığı toplantıda aldığı karar ile yayınlanmaya başladığı 13.11.2024 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.
