TEMD Mentörlük Programı Yönergesi

TÜRKİYE ENDOKRİNOLOJİ VE METABOLİZMA DERNEĞİ MENTÖRLÜK PROGRAMI YÖNERGESİ

Amaç
Bu yönerge, Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği (TEMD) tarafından geliştirilen ve yürütülen Mentörlük Programına ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır. Programın temel amacı; erken kariyer dönemindeki endokrinoloji uzmanlarının, akademik ve mesleki gelişimlerine katkı sağlamak üzere tecrübeli akademisyenlerle yapılandırılmış bir mentörlük ilişkisi kurmalarını sağlamak ve desteklemektir. Bu amaç doğrultusunda Erken Kariyer Endokrinologlar Grubu (EKEG) TEMD Yönetim Kurulu ile koordineli bir şekilde çalışır.

Kapsam
TEMD üyesi erken kariyer endokrinologlar ile gönüllü öğretim üyeleri arasındaki mentörlük ilişkilerini ve bu süreçteki işleyişi kapsamaktadır.

Tanımlar

• Mentör: Programa gönüllülük esasıyla katılan, endokrinoloji alanında profesör ve kıdemli doçent (3 yıl ve üzeri doçent) unvanına sahip TEMD üyesi öğretim üyesidir.
• Menti: Yan dal asistanı, ilk 5 yıl içindeki uzman ya da doktor öğretim üyesidir.

Yönetim ve Yürütme
Mentörlük programının yönetimi ve yürütülmesi, TEMD Yönetim Kurulu tarafından belirlenen iki Yönetim Kurulu Üyesi ile EKEG Başkanı ve Mentörlük Programından Sorumlu Başkan Yardımcısının koordinasyonunda gerçekleştirilir. EKEG temsilcilerine Erken Kariyer Grubu Koordinatörü ismi verilir.

Başvuru Koşulları
Adayların;

• TEMD üyesi olması,
• Endokrinoloji ve Metabolizma alanında bilimsel meraka ve akademik hedeflere sahip olması,
• Başvuru formu, güncel özgeçmiş ve motivasyon mektuplarını belirlenen son başvuru tarihine kadar eksiksiz şekilde iletmiş olması gerekmektedir.
• Yan dal uzmanlık eğitimi sürecindeki başvuru sahiplerinin, bağlı oldukları bilim dalı başkanından katılım onayı almaları gereklidir

Başvuru ve Eşleştirme Süreci

• Adaylar, başvuru formunda bilimsel ilgi alanlarını detaylı şekilde belirtir.
• Ön eşleştirme, adayların ilgi alanlarına göre yapılır ve ardından nihai eşleştirme süreci dijital ortamda tamamlanır.
• Katılım talebinin yoğun olması durumunda; adayın kıdemi, mevcut çalıştığı klinikte mentör bulunup bulunmaması ve motivasyon mektubunun içeriği gibi kriterler doğrultusunda değerlendirme yapılır.
• Eşleşme sonuçları katılımcılara bildirilir; itiraz edilmesi halinde ise ikinci bir eşleştirme hakkı tanınır.

Program Süreci ve Görüşmeler

• Program süresi: 12 aydır.

• Bu süre zarfında, en az üç görüşmenin (çevrimiçi ya da yüz yüze) gerçekleştirilmesi beklenmektedir.

• Görüşmelerin içeriği mentor ve mentinin inisiyatifine bağlı olmakla birlikte, aşağıdaki başlıkları kapsayabilir:
  • Akademik hedeflerin belirlenmesi ve araştırma metodolojisi,
  • Bilimsel yayın hazırlama ve makale yazımı,
  • Ulusal ve uluslararası akademik ağların oluşturulması,
  • İş-yaşam dengesi yönetimi,
  • Klinik vaka danışmanlığı.

Geri Bildirim ve İzlem

• Hem mentilerden hem de mentörlerden, belirli aralıklarla geri bildirim anketi doldurmaları istenir.
• Anketler, sorumlu TEMD Yönetim Kurulu Üyeleri ve Erken Kariyer Grubu Koordinatörleri tarafından izlenerek programın değerlendirilmesinde kullanılır.

Programdan Ayrılma

• Mentinin, eşleştiği mentörle devam etmek istememesi durumunda ikinci bir eşleştirme hakkı tanınır.

• İkinci eşleşmenin de kabul edilmemesi halinde, menti programdan ayrılmış sayılır.

Hukuki Sorumluluk

• Mentör ve menti arasında olası bir anlaşmazlık durumunda hukuki sorumluluk taraflardadır ve konuyla ilgili TEMD Yönetiminin bir sorumluluğu yoktur.
• Etik ihlal şüphesi veya varlığında TEMD Yönetim Kurulu konunu değerlendirilmesi amacıyla TEMD Etik Kurulunu devreye sokabilir.

İletişim ve Yürürlük

• Her türlü iletişim [email protected] adresinden yürütülür.
• Bu Yönerge, TEMD Yönetim Kurulu’nun 06.04.2025 tarihinde yaptığı toplantıda aldığı karar ile yayınlanmaya başladığı 22.04.2025 tarihinde yürürlüğe konulmuştur.